{"id":277,"date":"2022-08-02T15:29:28","date_gmt":"2022-08-02T19:29:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.odq.qc.ca\/?page_id=277"},"modified":"2026-04-10T09:25:27","modified_gmt":"2026-04-10T13:25:27","slug":"exercice-en-societe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.odq.qc.ca\/en\/dentiste\/gestion-de-ma-pratique\/exercice-en-societe\/","title":{"rendered":"Exercice en soci\u00e9t\u00e9"},"content":{"rendered":"\n
\n Accordions<\/span>\n \n \n
\n Accordion<\/span>\n

Capsules d\u2019information<\/h3>\n \n\n

Afin de r\u00e9pondre aux questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es, de fournir des pr\u00e9cisions sur diff\u00e9rents sujets et de vous guider dans votre d\u00e9marche, des capsules d\u2019information seront accessibles dans diverses sections du formulaire de d\u00e9claration annuelle.<\/p>\n\n\n\n

Pour acc\u00e9der au contenu des capsules, veuillez noter le num\u00e9ro se trouvant dans la pastille de couleur situ\u00e9e imm\u00e9diatement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du texte \u2460<\/strong>, puis cliquer sur l\u2019onglet \u00ab Capsules d\u2019information \u00bb, dans le menu situ\u00e9 au haut du formulaire et vous d\u00e9placer vers le texte correspondant au num\u00e9ro recherch\u00e9.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

D\u00e9signation d'un repr\u00e9sentant\/mandataire<\/h3>\n \n\n

Vous pouvez d\u00e9signer un repr\u00e9sentant, soit un avocat, un notaire, un fiscaliste, un comptable ou autre, pour agir en votre nom et \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 remplir le formulaire de d\u00e9claration annuelle de votre soci\u00e9t\u00e9 en ligne et \u00e0 acquitter les frais exigibles.

Formulaire de d\u00e9signation d’un repr\u00e9sentant\/mandataire<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour d\u00e9signer un repr\u00e9sentant, vous devez remplir et signer le formulaire D\u00e9signation \u2013 R\u00e9vocation du mandat d\u2019un repr\u00e9sentant\/mandataire<\/a>, puis le faire parvenir par courriel \u00e0 l\u2019adresse declarationannuelle@odq.qc.ca<\/a>.

Les formulaires seront trait\u00e9s dans les meilleurs d\u00e9lais suivant leur r\u00e9ception par l\u2019Ordre et une confirmation parviendra aux dentistes et professionnels concern\u00e9s.

Code d\u2019identification et acc\u00e8s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le repr\u00e9sentant que vous aurez d\u00e9sign\u00e9 recevra un code d\u2019identification personnalis\u00e9 qui lui permettra d\u2019acc\u00e9der au dossier de votre soci\u00e9t\u00e9 et il aura les m\u00eames droits que vous. Il pourra ainsi remplir le formulaire de d\u00e9claration annuelle et acquitter les frais exigibles pour la soci\u00e9t\u00e9 et ses \u00e9tablissements, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

R\u00e9vocation d'un repr\u00e9sentant\/mandataire<\/h3>\n \n\n

Les repr\u00e9sentants d\u00e9sign\u00e9s conserveront leurs droits d\u2019acc\u00e8s au-del\u00e0 du 31 mars 2026, \u00e0 moins qu\u2019un avis de r\u00e9vocation<\/strong> d\u00fbment rempli et sign\u00e9 (formulaire D\u00e9signation \u2013 R\u00e9vocation du mandat d\u2019un repr\u00e9sentant\/mandataire<\/a>) ne soit transmis \u00e0 l\u2019Ordre par courriel \u00e0 l\u2019adresse <\/a>declarationannuelle@odq.qc.ca<\/a><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Les formulaires seront trait\u00e9s dans les meilleurs d\u00e9lais suivant leur r\u00e9ception par l\u2019Ordre et une confirmation parviendra au dentiste et au professionnel concern\u00e9s.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

Frais exigibles<\/h3>\n \n\n

Les frais exig\u00e9s par l\u2019Ordre lors de la d\u00e9claration annuelle sont fix\u00e9s \u00e0 330 $<\/strong> pour chaque soci\u00e9t\u00e9<\/strong>. Ces m\u00eames frais s\u2019appliquent \u00e0 chaque \u00e9tablissement additionnel<\/strong> exploit\u00e9*<\/sup> par la soci\u00e9t\u00e9.

(*) Une soci\u00e9t\u00e9 EXPLOITE un ou des \u00e9tablissements lorsque celle-ci POSS\u00c8DE<\/strong> ou LOUE<\/strong> un ou plusieurs lieux physiques o\u00f9 s’exercent des activit\u00e9s de m\u00e9decine dentaire.

Une soci\u00e9t\u00e9 N’EXPLOITE AUCUN<\/strong> \u00e9tablissement lorsque celle-ci sert EXCLUSIVEMENT<\/strong> \u00e0 percevoir les honoraires d\u00e9coulant de la prestation de services professionnels en lien avec l’exercice de la m\u00e9decine dentaire, par exemple, un dentiste travailleur autonome dont les revenus d\u00e9coulant de l’exercice de sa profession sont vers\u00e9s \u00e0 sa soci\u00e9t\u00e9 plut\u00f4t qu’\u00e0 lui personnellement, \u00e0 titre particulier.

Ainsi, \u00e0 titre d\u2019exemple, une soci\u00e9t\u00e9 n\u2019exploitant aucun \u00e9tablissement ou un seul \u00e9tablissement doit acquitter des frais de 330 $. Une soci\u00e9t\u00e9 exploitant deux \u00e9tablissements doit pour sa part acquitter des frais de 660 $, soit 330 $ pour la soci\u00e9t\u00e9, incluant le premier \u00e9tablissement exploit\u00e9, et 330 $ pour le second \u00e9tablissement.

Les frais exigibles doivent \u00eatre acquitt\u00e9s en ligne, au moyen d\u2019une carte de cr\u00e9dit Visa ou Master Card.

Date limite<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La date limite<\/strong> pour remplir la D\u00e9claration annuelle ET<\/strong> acquitter les frais exigibles est le 31 mars 2026<\/strong>. Apr\u00e8s cette date, des frais et p\u00e9nalit\u00e9s s\u2019appliqueront \u00e0 ceux qui n\u2019auront pas rempli ces deux obligations. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter le tableau des frais et p\u00e9nalit\u00e9s<\/a>.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

Impression du sommaire<\/h3>\n \n\n

Un sommaire est disponible en version imprimable. Pour imprimer le sommaire, cliquez sur le bouton \u00ab Imprimer \u00bb apparaissant \u00e0 gauche, au bas du sommaire.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

OBLIGATOIRE – \u00c9tat de renseignements – Registraire des entreprises du Qu\u00e9bec<\/h3>\n \n\n

\u00c0 la section 8 de votre d\u00e9claration annuelle 2026, VOUS DEVEZ <\/strong>t\u00e9l\u00e9verser un \u00c9tat de renseignements, \u00e0 jour, concernant votre soci\u00e9t\u00e9, lequel vous pourrez obtenir en effectuant une recherche \u00e0 partir du site internet du Registraire des entreprises du Qu\u00e9bec (REQ)<\/a>.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

Mise \u00e0 jour des renseignements<\/h3>\n \n\n

Un sommaire complet des renseignements relatifs \u00e0 votre soci\u00e9t\u00e9 qui sont actuellement en la possession de l\u2019Ordre s\u2019affichera \u00e0 l\u2019\u00e9cran.<\/p>\n\n\n\n

Au moment de remplir la D\u00e9claration annuelle 2026, pour que celle-ci soit valide, chaque renseignement apparaissant au sommaire doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Seuls les renseignements non conformes, manquants ou incomplets ainsi que les changements qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019Ordre doivent \u00eatre inscrits dans les espaces r\u00e9serv\u00e9s \u00e0 cette fin.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n

\n Accordion<\/span>\n

Frais et p\u00e9nalit\u00e9s<\/h3>\n \n\n\n
\n \n
\n

\n Exercice en soci\u00e9t\u00e9 – Tableau des frais et des p\u00e9nalit\u00e9s <\/p>\n

\n

Chaque soci\u00e9t\u00e9 a l\u2019obligation de remplir sa d\u00e9claration annuelle au plus tard le 31 mars de chaque ann\u00e9e, et ce, qu\u2019il y ait eu changement ou non au sein de la soci\u00e9t\u00e9 depuis la d\u00e9claration pr\u00e9c\u00e9dente. <\/span>Chaque soci\u00e9t\u00e9 a l\u2019obligation de remplir sa d\u00e9claration annuelle au plus tard le 31 mars<\/strong> de chaque ann\u00e9e, et ce, qu\u2019il y ait eu changement ou non au sein de la soci\u00e9t\u00e9 depuis la d\u00e9claration pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n <\/div>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n <\/section>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n
\n Accordion<\/span>\n

Demandes d\u2019informations – Questions<\/h3>\n \n\n

Pour toute demande d\u2019information ou toute question, veuillez faire parvenir un courriel \u00e0 l\u2019adresse <\/a>declarationannuelle@odq.qc.ca<\/a> ou communiquez avec nous par t\u00e9l\u00e9phone au 514 875-8511, aux poste 2254 ou 2222.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n \n\n\n<\/div>\n\n\n\n

D\u00e9claration initiale et autres formulaires<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le R\u00e8glement sur l\u2019exercice de la profession de dentiste en soci\u00e9t\u00e9<\/a> et les modifications correspondantes apport\u00e9es au <\/strong>Code de d\u00e9ontologie des dentistes<\/a> sont en vigueur depuis le 19 juin 2008.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tout dentiste qui souhaite obtenir l\u2019autorisation de l\u2019Ordre des dentistes du Qu\u00e9bec (ODQ) d\u2019exercer la profession au sein d\u2019une SENCRL ou d\u2019une SPA doit d\u00fbment remplir le formulaire de d\u00e9claration pr\u00e9vu \u00e0 cette fin, accompagn\u00e9 des frais exigibles<\/a>, et le faire parvenir \u00e0 l\u2019Ordre.

Pour plus d’information, \u00e9crivez \u00e0 : societe@odq.qc.ca<\/a><\/p>\n\n\n\n\n

\n \n
\n

\n D\u00e9claration initiale (formulaire S1) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – Vente d'actions (formulaire S2.1) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – Actionnaires et\/ou administrateurs (formulaire S2.2) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – D\u00e9nomination sociale (formulaire S2.3) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – Adresse du si\u00e8ge social (formulaire S2.4) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – Autre(s) nom(s) (formulaire S2.5) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – D\u00e9signation d'un r\u00e9pondant – r\u00e9pondant substitut – r\u00e9pondant d'\u00e9tablissement (formulaire S2.6) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration modificative – \u00c9tablissement(s) exploit\u00e9(s) – Employ\u00e9(s) – Travailleur(s) autonome(s) (formulaire S2.7) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration de fusion (formulaire S3) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n \n
\n

\n D\u00e9claration de fin d'exercice en soci\u00e9t\u00e9 (formulaire S4) <\/p>\n \n <\/div> \n \n Avril 2026 <\/span>\n \n

<\/i>Consult<\/span><\/div>\n \n <\/a>\n <\/section>\n\n\n\n

Des questions?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour l’exercice en soci\u00e9t\u00e9:<\/strong><\/p>\n\n\n\n