POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
UTILISATION PAR LES JDIQ
Les Journées dentaires internationales du Québec (JDIQ) ont à cœur la protection des renseignements personnels des congressistes (nom, adresse postale, adresse courriel et numéro de téléphone) : elles n’utilisent ces renseignements qu’aux fins de l’organisation et du suivi de l’événement et selon les consentements exprès obtenus des congressistes lors de leur inscription.
COMMUNICATION À DES TIERS
N.B. En raison de l’entrée en vigueur de la Loi canadienne anti-pourriel le 1er juillet 2014, les JDIQ ne communiqueront l’adresse courriel des congressistes à aucun tiers. Il appartiendra à chaque congressiste de consentir expressément à la communication de son adresse courriel aux conférenciers, exposants et commanditaires de son choix.
Les renseignements personnels des congressistes, qui comprennent leurs coordonnées (nom, adresse postale et numéro de téléphone) ainsi que le fait qu’ils assistent ou non à l’une des activités organisées sous les auspices des JDIQ, ne seront communiqués que si les congressistes y ont consenti.
Les congressistes auront l’occasion de signifier leur consentement à une telle communication en présentant leur badge d’enregistrement électronique pour lecture et validation, soit :
1. pour les unités de formation dentaire continue (FDC), à un employé des JDIQ. Les congressistes consentiront alors à ce que l’attestation de présence ainsi enregistrée soit communiquée par les JDIQ, après le congrès, à l’Ordre des dentistes du Québec aux fins d’attribution des unités de FDC à leur dossier;
2. à des fins de suivi ou de prospection commerciale/philanthropique, à un conférencier, exposant ou commanditaire. Les congressistes consentiront alors à ce que leurs coordonnées (nom, adresse postale et numéro de téléphone) soient communiquées à ce conférencier, exposant ou commanditaire en particulier. Les JDIQ s’engagent à requérir de leurs conférenciers, exposants et commanditaires que les renseignements personnels qui leur seront ainsi communiqués ne soient utilisés que par eux et qu’à des fins de suivi ou de prospection commerciale/philanthropique.
Il est entendu que les JDIQ n’encourent aucune responsabilité lorsque les congressistes communiquent leurs renseignements personnels, incluant l’adresse courriel, à des intervenants autres que les JDIQ.
Pour de plus amples renseignements, communiquez avec nous par courriel, à inscription@odq.qc.ca, ou en appelant au 514 875-8511, poste 2237.