Vos questions : des réponses

Tous les membres inscrits au tableau de l’Ordre sont tenus de se conformer aux exigences du Règlement, à moins d’en être partiellement ou totalement dispensés.

Les principales exigences sont indiquées dans la section Vos obligations.

Une activité de formation continue permet d’accumuler 1 UFC par heure. Lorsque l’activité de formation continue prend la forme d’un atelier pratique, celle-ci permet d’accumuler 2 UFC par heure.

• Facultés de médecine dentaire
  • Facultés dont les diplômes donnent ouverture aux permis et certificats de spécialiste délivrés par l’Ordre.
  • Facultés dont le diplôme est reconnu équivalent et donne ouverture aux permis et certificats de spécialistes délivrés par l’Ordre.
  • Centres hospitaliers universitaires affiliés.
  • Universités françaises mentionnées à l’Annexe I du règlement d’application de l’Entente entre le Québec et la France en matière de reconnaissance mutuelle des qualifications professionnelles.
• Organismes canadiens de réglementation
  • Royal College of Dental Surgeons of Ontario
  • Collège des médecins du Québec
  • Ordre des dentistes du Québec (Dentoform et les Journées dentaires internationales du Québec)
• Associations dentaires ou médicales canadiennes reconnues
  • Association dentaire canadienne
  • Association des chirurgiens dentistes du Québec
  • Association médicale canadienne
• Associations et fédérations canadiennes ou internationales de spécialistes du domaine dentaire reconnues
  • Association internationale des orthodontistes francophones
• Organismes et formateurs certifiés pour offrir la formation en réanimation cardiorespiratoire
  • Fondation des maladies du cœur et de l’AVC du Canada
  • Ambulance Saint-Jean
  • Société de sauvetage
  • Croix-Rouge canadienne
• Établissements du réseau de la santé et des services sociaux du Québec
  • Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS)
  • Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS)
• Sociétés dentaires du Québec
• Organismes, établissements et formateurs certifiés pour offrir la formation en éthique et déontologie
• Conseil interprofessionnel du Québec
• Forces armées canadiennes

Les activités admissibles sont :

• Cours, formations en ligne, webinaires, séminaires Web, webdiffusions et classes virtuelles.
• Ateliers pratiques.
• Formations sans attestations. (Doit être entrée dans la catégorie des lectures personnelles.)
• Atelier de discussion (Les cercles d’étude reconnus par l’Ordre jusqu’en mars 2016 sont considérés comme des ateliers de discussion).
• Formateur.
• Séminaire, colloques et conférences.
• Enseignement théorique ou clinique dans une faculté de médecine dentaire ou dans un centre hospitalier universitaire. (L’enseignement auprès d’autres organismes, notamment les cégeps, n’est pas éligible).
• Participation à un projet de recherche (Le projet de recherche doit être approuvé par un comité d’éthique).
• Révision, rédaction et publication d’articles ou d’ouvrages. (Les articles ou ouvrages doivent être en lien avec la profession et révisés par des pairs dans des revues scientifiques).
• Lectures personnelles (Les lectures personnelles doivent être en lien avec l’exercice de la profession).

Les activités non-admissibles comprennent :

• Les stages ou cours de perfectionnement imposés par l’Ordre.
• Le travail en tant que membre d’un comité, groupe de travail, de recherche ou d’un conseil d’administration.
• Le rôle de maître de stage.
• Les réunions d’information.
• Les rencontres de comités ou de direction.
• Les programmes de résidences ou de spécialités (études supérieures).
• Les rencontres des membres d’une même clinique.
• Les échanges entre membres sur les réseaux sociaux.
• Les forums de discussion en ligne.

Pour offrir une formation, vous n’avez pas besoin de demander l’approbation de l’Ordre. Cependant, certaines conditions doivent être respectées :

• Contenu de la formation : Il doit être pertinent.
• Lien avec la profession : La formation doit être en lien avec l’exercice de la profession.
• Objectifs : Les objectifs de la formation doivent être clairement énoncés.
• Qualifications du formateur : Le formateur doit avoir les qualifications nécessaires avec le sujet traité.
• Qualité de la documentation : Si applicable, la documentation doit être de qualité.
• Qualité de l’évaluation : La qualité de l’évaluation post-formation doit être bien réalisée.
• Attestation de participation : Une attestation de présence à la formation doit être fournie.

Oui, un formateur peut déclarer des UFC pour sa participation. Chaque heure de préparation de la formation à offrir permet d’accumuler 3 UFC, pour un maximum de 10 UFC par période de référence. 

Nous vous suggérons de déclarer les UFC au fur et à mesure dans votre registre de formation afin de ne pas en oublier. Cependant, vous devez le faire au plus tard le 30 avril de chaque année.

Non, les unités ne peuvent pas être reportées sur une autre période de référence, et ce, même si elles excèdent 90 UFC.

Non, un membre ayant le statut de membre retraité au Tableau de l’Ordre est automatiquement dispensé des obligations en matière de formation continue.

Pour déclarer votre participation à un cours universitaire, vous devez tenir compte des heures admissibles liées uniquement au suivi de la matière. Par exemple, un cours de 1 crédit peut représenter 15 heures de suivi, excluant le temps consacré aux laboratoires, aux travaux pratiques, au travail personnel, aux stages et aux examens. Vous pouvez vous référer aux heures mentionnées dans le plan de cours pour déterminer le nombre exact d'unités que vous pouvez déclarer.

Il est important de noter qu'une résidence ou un programme de spécialité ne donne pas droit à des unités de formation continue.

De plus, seules les formations suivies au sein d'une faculté de médecine dentaire peuvent être déclarées dans le cadre des organismes reconnus. Toute autre formation universitaire devra être comptabilisée dans les « Autres UFC ».

Depuis octobre 2024, toutes les formations suivies sur Dentoform sont automatiquement inscrites dans votre registre de formation continue. Cependant, les formations complétées avant cette date doivent être ajoutées manuellement.

À compter du congrès 2025, la participation aux Journées dentaires internationales du Québec (JDIQ) sera automatiquement inscrite dans votre registre de formation continue. Toutefois, les attestations des éditions précédentes devront être ajoutées manuellement.

L’Ordre peut exiger tous les documents nécessaires pour vérifier la participation du dentiste aux activités déclarées dans son registre de formation continue.

Vous êtes considéré en défaut et le processus d'avis de défaut sera mis en application.

Après le 30 avril de chaque année, le dentiste dont le registre est incomplet sera en défaut et le processus d'avis de défaut sera mis en application.

• Envoi de l’avis de défaut
  • Vous recevrez un avis de défaut si vous ne vous êtes pas conformé à vos obligations de formation continue.
  • Vous disposerez d'un délai de 6 mois pour remédier à votre défaut et fournir la preuve de votre conformité.
  • Vous devrez également payer des frais administratifs de 200 $ pour lever l’avis de défaut.
• Envoi d’un 2^e avis
  • Si vous n'avez pas remédié à votre défaut dans le délai requis, vous recevrez un deuxième avis de l’Ordre.
  • Ce deuxième avis vous informera de l'intention de l'Ordre de vous radier.
  • Vous aurez alors le droit de présenter des observations écrites dans un délai de 20 jours.
• Envoi de l’avis final
  • Si vous ne présentez pas d'observations écrites dans les 20 jours ou si celles-ci ne sont pas acceptées par l’Ordre, vous recevrez un avis final.
  • Cet avis final vous informera de votre radiation pour défaut de se conformer, qui prend effet dès sa notification.
  • La radiation restera en vigueur tant que vous n'aurez pas fourni à l’Ordre la preuve que vous avez satisfait aux exigences de l'avis de défaut, et jusqu'à ce que la sanction soit levée par le conseil d’administration.

Le conseil d’administration lèvera la sanction lorsque vous aurez remédié au défaut en accumulant les heures de formation requises.

Le dentiste dont la radiation a été levée par le conseil d’administration et qui souhaite redevenir membre en règle au tableau de l’Ordre doit s’y réinscrire et satisfaire aux conditions des articles 46 et 46.0.1 du Code des professions. Il doit également acquitter les frais pour sa réinscription au tableau.

Les formations acceptées sont énumérées dans la section Formation en réanimation cardiorespiratoire.

Vous devez d’abord sélectionner « RCR » comme type d’activité. De plus, la formation en RCR doit avoir été suivie auprès d’un organisme certificateur reconnu par l’Ordre. Vous devez vous assurer de sélectionner cet organisme parmi ceux proposés dans le menu déroulant, et non entrer un nouvel organisme.

Pour être reconnue, la formation doit porter spécifiquement sur l’un ou plusieurs des éléments suivants :

• le Code de déontologie des dentistes du Québec;
• la Loi sur les dentistes;
• les règlements encadrant la profession de dentiste au Québec ou le Code des professions.

Plusieurs formations répondant à ces critères sont offertes sur le portail Dentoform, sous le sujet « Éthique et déontologie ». Il suffit de vous connecter à la plateforme pour y accéder.

Vous devez sélectionner « Cours/Formation en éthique et déontologie » comme type d’activité pour que la pastille devienne verte.

Pour accéder au portail Dentoform, vous devrez vous connecter en entrant votre numéro de permis et votre mot de passe.