Pièces justificatives à conserver pour chaque type d’activité de formation admissible

 Types d’activité admissibles  Pièces justificatives à conserver
La participation à des cours, des formations en ligne, des ateliers pratiques ou de discussion, des séminaires, des colloques ou des conférences.   Attestation de présence (ou de réussite) indiquant :
  1. la description de l’activité suivie; 
  2. le nom de l’organisme ou de l’établissement qui diffuse la formation;
  3. le titre, la date et la durée de l’activité.
Note : advenant que le membre n’ait pas cette pièce justificative, il devra entrer sa formation dans la catégorie des lectures personnelles.
La participation, à titre de formateur, à une activité :
  • chaque heure de préparation de la formation à offrir permet d’accumuler 3 UFC;
  • pour un maximum de 10 UFC par période de référence;
  • chaque activité ne peut être comptabilisée qu’une seule fois par période de référence, même si elle est répétée.
 Résumé de la présentation ou la présentation elle-même.

OU

Document mentionnant (par exemple, le programme de la journée) :
  1. le nom de l’organisme ou de l’établissement qui diffuse la formation;
  2. le titre de l’activité;
  3. le contenu de celle-ci (résumé de la présentation);
  4. la date, l’heure et la durée de la présentation.
L’enseignement théorique ou clinique dans une faculté de médecine dentaire ou dans un centre hospitalier universitaire affilié :
  • pour un maximum de 10 UFC par année si l’enseignement est offert à temps plein;
  • pour un maximum de 5 UFC par année si l’enseignement est offert à temps partiel.
Note : Un membre cumulant plusieurs fonctions d’enseignement à temps partiel sera limité à un maximum de 5 UFC par année portées à son dossier de formation continue. 
Contrat de travail indiquant :
  1. les périodes de prestation du service;
  2. s’il s’agit d’une charge à temps partiel ou à temps plein;
  3. le nom de l’organisme ou de l’établissement d’enseignement.
OU

Attestation de ou des organismes indiquant :
  1. les périodes de prestation du service;
  2. s’il s’agit d’une charge à temps partiel ou temps plein;
  3. le nom de l’organisme ou de l’établissement d’enseignement.

La participation à un projet de recherche approuvé par un comité d’éthique de la recherche dûment constitué par un organisme reconnu qui respecte les normes établies :
  • pour un maximum de 20 UFC par période de référence.
 Copie de la lettre d’approbation du comité d’éthique de la recherche ou comité scientifique indiquant :
  1.  le nom des chercheurs;
  2.  le nombre d’heures investies dans le projet;
  3. la date du début et de la fin du projet.
La révision, la rédaction et la publication d’articles ou d’ouvrages en lien avec la profession et révisés par des pairs dans des revues scientifiques :
  • pour un maximum de 10 UFC par période de référence.
  Pour un article :
  1. La référence à la publication et lien vers celle-ci.
  2. Un exemplaire de la publication ou le texte présenté et accepté pour publication :
  • la date;
  • le nombre d’heures investies.
  Pour un livre :
  1. Le numéro ISBN.
  2. Un exemplaire ou le texte présenté et accepté pour publication :
  • la date;
  • le nombre d’heures investies.
Les lectures personnelles en lien avec l’exercice de la profession ou les formations en ligne sans attestation de formation continue :
  • pour un maximum de 10 UFC par période de référence
Noter :
  1. le titre de la lecture, de l’article ou de la formation en ligne;
  2. le nom de la revue, du livre ou du journal ou référence de l’article;
  3. le sujet de la lecture ou de la formation en ligne;
  4. le temps consacré à la lecture ou à la formation en ligne.
Tout autre type d’activité de formation continue que l’Ordre détermine en fonction des critères établis à l’article 9. Attestation de présence (ou de réussite) indiquant :
  1. la description de l’activité suivie;
  2. le nom de l’organisme ou de l’établissement;
  3. le titre, la date et la durée de l’activité.