Poste temporaire d’une durée approximative de 12 mois.
L’Ordre des dentistes du Québec recrute un.e commis.e comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable à la direction des finances.
Description
Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes.
Tâches et responsabilités
- Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives.
- Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
- Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
- Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable.
- Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe.
- Assurer la gestion de la petite caisse.
- Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement d’Excel.
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365 Business Central (atout).
- Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aptitudes
- Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.
- Discrétion, loyauté et capacité à traiter l’information de façon confidentielle.
- Bonne capacité de rédaction et souci du détail.
- Grande autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
Conditions de travail
- Poste temporaire à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques.
- Horaire flexible.
- Horaire d’été allégé.
- Congés rémunérés pendant la période des fêtes.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).
- Des activités sociales organisées par le comité social.
Toutes les candidatures seront traitées d’une façon strictement confidentielle. Les personnes intéressées doivent faire parvenir, au plus tard le 14 octobre 2026, une lettre, précisant leur intérêt, accompagnée de leur curriculum vitae à l’attention de la direction de ressources humaines au [email protected].
L’Ordre des dentistes du Québec remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, il ne communiquera qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.
Des questions?
- [email protected]
- 514 875-8511, poste 2368