Secrétaire de l’Ordre

L’Ordre des dentistes du Québec procède au recrutement d’un.e secrétaire afin de soutenir efficacement ses activités.

Description

Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et au bon déroulement des activités relatives au secrétariat de l’Ordre. Il s’acquitte des devoirs de nature légale qui lui sont confiés par le Code des professions, la Loi sur les dentistes et la réglementation. Il assure une collaboration étroite et soutenue avec ses pairs ainsi qu’avec la Présidente et la Directrice générale.

Tâches et responsabilités

• Planifier et organiser les séances du Conseil d’administration et des assemblées générales et assemblées spéciales.
• Rédiger les avis de convocation, les ordres du jour, les tableaux du suivi, les procès-verbaux, les résolutions et assister aux délibérations du Conseil d’administration ainsi que de tout autre comité dont le titulaire du poste agit à titre de personne-ressource;
• Assumer un rôle-conseil auprès de la direction générale, de la présidence et des instances décisionnelles tant en matière juridique qu’en matière de législation;
• Prévenir et gérer les litiges envers l’Ordre des dentistes du Québec;
• Assurer la gestion des dossiers d’exercice illégal;
• Rédiger des opinions juridiques pour les différents services;
• Gérer le dossier des assurances (dirigeants, bâtiment) et superviser la négociation ainsi que la révision des contrats;
• Agir à titre de président d’élection, coordonner l’organisation et le déroulement des élections des administrateurs et accomplir les actes qui lui sont spécifiquement confiés par le Code des professions et les règlements en la matière;
• Agir à titre de dépositaire des archives de l’Ordre et en assurer la conservation;
• Assurer la conformité aux lois, règlements et politiques générales de l’Ordre;
• Participer à plusieurs comités statutaires, tels que le comité des requêtes, le comité de gouvernance, le comité d’éthique et à la déontologie, et en assumer le secrétariat;
• Veiller à la mise en application des résolutions des instances;
• Gérer le traitement de certaines demandes des membres selon le Code des professions;
• Recevoir toute déclaration sous serment et administrer les serments d’allégeance et d’office prévus par la Loi sur les dentistes et du Code des professions.

Exigences du poste

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en droit;
• Être membre du Barreau;
• Posséder au moins 5 ans d’expérience au sein d’un Ordre ou d’un organisme réglementé;
• Posséder au moins 3 ans d’expérience de gestion directe ou en mode matriciel;
• Posséder une expérience à titre de secrétaire de conseil d’administration ou de comités;
• Avoir un dossier professionnel et déontologique impeccable;
• Être bilingue;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Expérience

• 15 ans et plus d’expérience

Aptitudes

• Démontrer une excellente capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement et orientée vers la recherche de solutions.
• Faire preuve d’un esprit de synthèse et d’une approche pragmatique afin de cerner les enjeux et contribuer à des solutions concrètes et applicables.
• Valoriser le travail en équipe et y contribuer activement.
• Assurer une planification et une organisation efficaces du travail, dans le respect des priorités.
• Se distinguer par son dynamisme et son attitude positive.
• Faire preuve d’une très grande discrétion, en raison notamment du caractère confidentiel des dossiers.
• Gérer efficacement la pression avec calme et maîtrise.
• Posséder un très grand sens politique.
• Démontrer une grande capacité à amener les gens à réfléchir, à ne pas accepter le statu quo facilement.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
• Équilibre de travail et vie personnelle;
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
• Vacances avantageuses, congés rémunérés pendant la période des fêtes et horaire estival;
• Opportunité de développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Télémédecine.

Des questions?

• [email protected]
• 514 875-8511, poste 2326