Syndic.ques adjoint.es (2 postes)

L’Ordre des dentistes du Québec procède au recrutement de deux syndic.ques adjoint.es afin d’assister le syndic dans l’accomplissement de ses tâches.

Sous l’autorité du syndic, le titulaire du poste participe aux activités inhérentes au bureau du syndic. Il traite des dossiers d’enquête relativement à des allégations d’inconduite déontologique visant les membres de l’Ordre et veille au respect par les dentistes des dispositions du Code des professions, de la Loi sur les dentistes et des règlements de l’Ordre. Il peut également être appelé à traiter des dossiers d’enquête relativement à des allégations d’exercice illégal de la profession et procéder à des conciliations concernant des différends liés aux honoraires professionnels des dentistes.

Tâches et responsabilités

1. Effectuer les enquêtes qui lui sont assignées :
   • Identifier la nature des manquements allégués, les infractions à enquêter et planifier l’enquête, selon l’envergure et la gravité des manquements;
   • Procéder à la collecte des renseignements et documents nécessaires, notamment au moyen de demandes écrites, d’entretiens téléphoniques et/ou d’entrevues;
   • Effectuer l’analyse des renseignements et documents recueillis et relever les éléments de preuve en regard des éléments générateurs d’infractions;
   • Rédiger un rapport d’analyse précis et concis comprenant des conclusions et recommandations qui permettent de statuer sur le dossier;
   • Informer par écrit la personne ayant demandé la tenue d’une enquête de sa décision de porter plainte ou non devant le conseil de discipline de l’Ordre;
   • Prendre les mesures appropriées pour assurer la protection du public;
   • Si la décision est de porter plainte devant le conseil de discipline de l’Ordre, préparer le dossier et l’audition de la cause conjointement avec le procureur, notamment assister le procureur dans la préparation des interrogatoires et des témoins;
   • Témoigner à l’audience;
   • Le cas échéant, établir les sanctions recommandées.
2. Participer aux activités de prévention de l’Ordre et du bureau du syndic.
3. Répondre fréquemment aux diverses demandes d’information émanant des dentistes.
4. Contribuer au maintien de l’image de l’Ordre auprès du public.
5. Collaborer à toute autre activité permettant d’améliorer la qualité de l’exercice de la médecine dentaire.

Exigences du poste

• Être membre de l’Ordre des dentistes du Québec
• Avoir au moins 10 ans d’expérience en pratique privée active
• Avoir un dossier professionnel et déontologique impeccable, notamment ne pas avoir fait l’objet, précédant sa nomination, d’une décision du conseil de discipline ou d’une procédure administrative ayant donné lieu à une mesure quelconque de la part de l’Ordre
• Posséder des connaissances actualisées et diversifiées liées à la pratique de la médecine dentaire
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (un atout)

Expérience

• 10 ans et plus d’expérience

Aptitudes

• Faire preuve d’une discrétion absolue dans l’exécution de ses fonctions
• Capacité à mener simultanément plusieurs tâches avec rigueur et célérité
• Démontrer un sens de l’organisation et une grande capacité d’adaptation
• Démontrer un esprit d’analyse et une capacité de synthèse
• Faire preuve de courage décisionnel
• Agir avec intégrité
• Avoir le souci du détail
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
• Maîtriser l’expression orale et écrite, tant en français qu’en anglais (afin d’interagir avec les demandeurs d’enquête anglophones)
• Capacité à rédiger de manière simple, claire, concise et logique
• Être capable de travailler tant en équipe qu’individuellement
• Avoir une attitude assurée, posée et inspirante

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
• Vacances avantageuses, congés rémunérés pendant la période des fêtes et horaire estival;
• Cotisation professionnelle et assurance professionnelle payées;
• Opportunité de développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Télémédecine.

Veuillez noter que le processus de sélection inclut une entrevue, un test écrit, un test psychométrique et que les candidatures feront l’objet d’une vérification auprès des directions du Syndic, des Greffes et des Services professionnels.

Des questions?

• [email protected]
• 514 875-8511, poste 2326