Technicien.ne aux ressources humaines

L’Ordre des dentistes du Québec recrute un.e technicien.ne aux ressources humaines pour soutenir les activités liées aux ressources humaines et la gestion des dossiers du personnel.

Description

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et matérielles, la personne titulaire du poste agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de l’Ordre pour toute question liée aux ressources humaines, aux politiques internes et aux procédures en vigueur. Elle contribue aux activités de dotation, assure le suivi administratif des dossiers RH et participe à l’amélioration continue des pratiques. Elle collabore également à l’administration de la paie en assurant la transmission et la validation des informations nécessaires au traitement, notamment en lien avec les mouvements de personnel, les feuilles de temps, les congés et les avantages sociaux.

Tâches et responsabilités

• Agir à titre de personne-ressource pour toute question technique et administrative, notamment en lien avec le manuel de l’employé.e, les avantages sociaux et les feuilles de temps.
• Gérer la boîte courriel des ressources humaines et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les activités récurrentes du calendrier RH et en assurer la mise à jour continue.
• Rédiger, produire et acheminer la correspondance et les lettres destinées aux employé.e.s (embauche, changement, confirmations, etc.).
• Collaborer au bon déroulement de la paie en administrant et en tenant à jour, dans le système de paie, les informations relatives notamment aux embauches et fins d’emploi, aux feuilles de temps, aux congés, aux avantages sociaux et à la formation, et en transmettant à la direction des finances les données requises.
• Assurer le suivi des mouvements internes, des périodes d’essai, ainsi que des prolongations de contrat du personnel occasionnel, au besoin.
• Participer aux activités de dotation pour les postes administratifs et professionnels (affichage, réception et analyse des candidatures, entrevues téléphoniques, organisation des comités de sélection et vérifications administratives préembauche).
• Participer à l’accueil des nouveaux employé.e.s et contribuer à leur intégration.
• Assurer la gestion des comités de sélection liés, notamment, aux comités de ressources humaines et aux comités de nomination (planification des rencontres, préparation et complétion des formulaires de jetons, coordination avec la direction des finances).
• Vérifier l’exactitude des factures liées aux assurances collectives (assureur, PAE, télémédecine, REER) et en assurer le suivi.
• Effectuer les suivis administratifs des dossiers d’invalidité, s’il y a lieu.
• Assurer le suivi des formations suivies par les employés et produire le rapport annuel.
• Contribuer à l’uniformisation et à l’optimisation des processus administratifs du Service des ressources humaines et matérielles.
• En collaboration avec la directrice et la partenaire d’affaires RH, participer à la mise en place de projets d’amélioration continue, notamment pour la transition vers l’automatisation des feuilles de temps dans Nethris.
• Assurer le suivi, la conservation et l’archivage des documents RH, ainsi que l’organisation optimale de l’arborescence des dossiers électroniques.
• Tenir à jour les listes d’employé.e.s et les tableaux d’indicateurs de performance.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou toute autre formation équivalente.
• Certificat en gestion des ressources humaines (un atout).
• Maîtrise du logiciel de paie Nethris (un atout).
• Excellente maîtrise du français dans ses communications verbales et écrites.
• Excellente connaissance de la suite MS Office 365 (Excel avancé, Word, Teams).
• Connaissance des lois et règlements afférents aux ressources humaines.

Expérience

• Un minimum de trois (3) à six (6) ans d’expérience dans un département de ressources humaines ou de la paie.

Aptitudes

• Appliquer une grande rigueur dans son travail.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Posséder un bon sens de l’organisation et des responsabilités.
• Démontrer de fortes aptitudes relationnelles et un sens développé du service à la clientèle.
• Collaborer efficacement en équipe et faire preuve de souplesse et d’agilité.
• Faire preuve d’autonomie et de jugement professionnel.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
• Équilibre de travail et vie personnelle;
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
• Vacances avantageuses, congés rémunérés pendant la période des fêtes et horaire estival;
• Opportunité de développement professionnel;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Télémédecine.

Des questions?

• [email protected]
• 514 875-8511, poste 2221